ज़्यादातर होटल सॉफ्टवेयर GST को बाद में चिपकाई गई चीज़ की तरह treat करते हैं। नतीजा — हर quarter आपका CA तीन दिन गलत slab, missing HSN और किताबों में न चढ़े room revenue को ठीक करने में लगा देता है। यहाँ समझिए भारत में hotel-room GST असल में कैसे काम करता है, और जिस सॉफ्टवेयर के भरोसे आप हैं उससे क्या माँगना चाहिए।
छोटा जवाब (जल्दी में हैं तो)
- होटल रूम GST flat नहीं, tariff के हिसाब से slab-based है: ₹1,000/रात तक 0%, ₹1,001–₹7,500 पर 12%, ₹7,500 से ऊपर 18%।
- Accommodation का HSN/SAC code 9963 है। F&B, laundry वगैरह के अपने code और rate होते हैं — इसलिए एक guest folio में कई GST rate आ सकते हैं।
- असली दिक्कत rate नहीं, reconciliation है। सही GST invoice बन भी जाए पर अगर वो आपकी books में post नहीं होता, तो आधी रात Tally में दोबारा entry करनी पड़ती है। यही gap AXOIX बंद करता है।
भारत में hotel-room GST असल में कैसे काम करता है
रूम GST एक fixed number नहीं है — यह हर रात के declared room tariff पर तय होने वाला slab है:
| रूम tariff / रात | GST दर | जहाँ लोग फँसते हैं |
|---|---|---|
| ₹1,000 तक | 0% (exempt) | Budget रूम exempt हैं — पर season में बढ़ा हुआ rate उसी रूम को 12% वाले slab में डाल देता है। |
| ₹1,001 – ₹7,500 | 12% | Slab आपके rack rate पर नहीं, असल में लिए गए rate पर लगता है। Discount और dynamic pricing रूम को रात-दर-रात slab बदलवा देते हैं। |
| ₹7,500 से ऊपर | 18% | एक upgrade या एक premium suite रात rate बदल देती है। Manual billing में यह अक्सर छूट जाता है। |
अब इसमें वो चीज़ें जोड़िए जो रूम नहीं हैं — folio पर चढ़ा restaurant order, एक laundry charge, early check-in fee। हर एक का अपना HSN/SAC और अपना rate। यानी एक ही checkout invoice में तीन अलग GST rate हो सकते हैं — और ठीक यहीं spreadsheet billing और bolt-on PMS के tax module टूट जाते हैं।
वो 4 चीज़ें जो होटल सॉफ्टवेयर GST में गलत करता है
- Static rate, slab-aware नहीं। जो सॉफ्टवेयर "12% GST" hardcode कर देता है, वो उसी पल टूटता है जब dynamic pricing रूम को ₹7,500 के ऊपर ले जाती है या promo उसे ₹1,000 से नीचे।
- गलत या missing HSN। Accommodation 9963 है। सही HSN के बिना आपकी GSTR filing reconcile नहीं होती और input credit पर सवाल उठते हैं।
- GST निकल तो जाता है, books में चढ़ता नहीं। यही असली killer है — invoice सही बनता है, फिर कोई आधी रात Tally में दोबारा type करता है। Invoice और ledger अलग हो जाते हैं।
- कई property, एक ही GST number। दो राज्यों में होटल हैं तो दो GST registration हैं। Single-GSTIN मानने वाला सॉफ्टवेयर दूसरी property के लिए सही invoice नहीं बना पाता।
AXOIX इसे कैसे handle करता है
AXOIX सिर्फ़ एक front-desk app नहीं जिसमें tax field लगा हो — यह hotel module वाला business operating system है, इसलिए GST source पर निकलता है और उसी transaction में आपकी books में चढ़ता है। जो आज सच में बना हुआ है:
- Slab-aware GST, अपने-आप। Night audit और हर invoice पर AXOIX असली GoI slab (0% ≤ ₹1,000, 12% ≤ ₹7,500, 18% ऊपर) उस रात के असल tariff पर लगाता है — dynamic और seasonal rate सही slab में चले जाते हैं, किसी को सोचना नहीं पड़ता।
- Checkout एक ही transaction में loop बंद करता है। Check-out पर GST invoice (HSN 9963) बनता है, double-entry accounting journal post होता है, और guest CRM में जुड़ता है — साथ-साथ। आधी रात Tally में दोबारा entry नहीं।
- Per-property HSN और GST number। हर property का अपना GST registration और configurable HSN — एक ही operator होटल, homestay, hostel और banquet अलग-अलग सही code के साथ चला सकता है।
- UPI से zero gateway fee पर collection। वही GST invoice UPI QR से payment ले सकता है — हर booking पर card gateway को 2% देने की ज़रूरत नहीं।
AXOIX अपनी सीमाओं पर ईमानदार है
- AXOIX GST सही compute और post करता है — आपकी GSTR-1 / GSTR-3B returns अपने-आप file नहीं करता। यह tax को source पर सही करके books में डालता है ताकि filing साफ़ हो; return जमा करना अब भी आपके/CA के ज़िम्मे है।
- TDS एक general platform module है, hotel-specific automation नहीं। OTA commission पर अपने-आप TDS काटने वाला one-click feature आज नहीं है।
- यह India-first है — INR, GST, HSN/SAC, UPI, Razorpay; कोई foreign tax या Stripe/PayPal नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
भारत में होटल रूम पर GST कितना है?
Tariff के हिसाब से slab: ₹1,000/रात तक 0%, ₹1,001–7,500 पर 12%, ₹7,500 से ऊपर 18%। Slab असल में लिए गए rate पर लगता है।
होटल accommodation का HSN code क्या है?
9963। AXOIX हर accommodation invoice पर यह डालता है और per-property code सेट करने देता है।
क्या PMS के साथ भी Tally चाहिए?
अगर PMS GST निकालता है पर books में post नहीं करता, तब हाँ। AXOIX में checkout पर double-entry journal और GST invoice एक ही transaction में बनते हैं, इसलिए दोबारा entry नहीं।
क्या AXOIX मेरी GST return file करता है?
नहीं। AXOIX सही GST compute करके books में डालता है ताकि filing data साफ़ रहे — GSTR submission GST portal पर आप या आपका CA करते हैं।
निष्कर्ष
GST का rate मुश्किल हिस्सा नहीं है — slab आपका CA जानता है। मुश्किल यह है कि slab एक app में निकले, invoice दूसरे में रहे, और revenue आधी रात तीसरे (Tally) में type हो। हर handoff वो जगह है जहाँ number बिगड़ते हैं। AXOIX इन handoff को एक checkout transaction में समेट देता है: सही slab, सही HSN, सही invoice, books में post, UPI से collection — एक ही बार।
पूरी जानकारी के लिए देखें AXOIX hotel features, या कमीशन-फ्री डायरेक्ट बुकिंग गाइड, और pricing।
Front desk और GST-ready books — एक ही dashboard में। मुफ़्त शुरू करें →